各教学单位、学工部：

学生学籍是学生在校的合法身份，也是学生档案重要的组成部分，学籍信息的准确性、完整性与学生利益息息相关，关系到课程安排、成绩评定上报、学历认定等工作，为切实做好本学期本科学生学籍管理工作，更好服务于教育教学，现将本学期本专科学生学籍异动、学籍信息核实完善等工作通知如下：

一、学籍异动时间

为维护正常的教学秩序，确保学生顺利完成学业，学生办理复学、转专业、转组转专项在开学第一、二周办理，其他时间不受理复学、转组转专项申请。

二、学籍异动办理类型

1.本学期仅受理2023级学生转组转专项申请，其他年级学生不予转组转专项；

2.春季应征入伍的学生必须按规定要求办理保留学籍手续，未按要求办理保留学籍手续的入伍学生将影响学籍状态，影响毕业。应征入伍的学生凭入伍通知书办理保留学籍手续；

  3.2023年申请转专业且考核公示合格的学生，请在开学第一周自行到行政楼112室领取武汉体育学院本专科生转专业学籍异动通知单办理相关手续，并登录教务管理系统查询个人班组、个人课表等信息，从本学期开始到转入专业学习。

三、学籍异动申请流程

学籍异动的学生在行政楼112室领取并填写《武汉体育学院武当山国际武术学院学籍异动申请表》、《武汉体育学院武当山国际武术学院学生转专项、转组申请表》，按照异动流程办理并提交，须在3月7日前交至行政楼112室，学籍科将完成学生学籍异动，生成新课表，学生查询个人新课表并按照新课表上课，不按教务管理系统规定课表上课将会影响学业成绩评定。

四、继续推进学生学籍信息核准工作

根据上级主管部门的要求，结合我院实际情况，为确保学生学籍档案的完整性、准确性，维护学生相关权益，全院在校学生需自行完善、核对本人的学籍信息，未按要求完善学籍信息的学生，将无法正常访问教学综合信息服务平台（教务系统），无法正常查询个人课表、成绩，请辅导员利用学生晚点名等时机及时向学生转达相关要求，指导并要求学生访问教务管理系统核准个人学籍信息。操作方式如下图：

 提示：

 1. 首次登陆系统将提示完善必填字段，点“申请”可打开学籍信息页面；

 2. 建议使用电脑登录“教务系统”完善信息，手机登录可能存在显示信息不全的情况。

提示：

 1. 带“*”字段为必填字段，在填写的过程中，请同学们注意核对已有内容是否准确，如信息错误，请在“确认信息”阶段统一在年级辅导员处进行登记，由学籍管理部门统一修改；

 2. “确认信息”工作将在开学后第二周进行；

 3. “个人信息修改”页面有多个标签，为防止修改后的信息丢失，修改完一个标签后请先“保存草稿”后再切换到其他标签页。所有信息完善结束后，点击“提交申请”完成信息修改，修改成功将有提示；

 4. 填报易错部分：部分字段有格式要求，如“日期”（正确范例：2020-02-28），“手机号码”，“身高”（正确范例：1.85），格式错误系统将标红提示，且提交申请不会出现修改成功提示。

                                                                    武汉体育学院武当山国际武术学院教务部