关于做好2021届本科毕业生信息核对的通知
17级辅导员:
为确保2021届本科毕业生毕业工作顺利进行,现组织开展2021届本科毕业生信息核对工作,此次毕业生核准的信息将作为学历学位证书制作、电子数据注册的基础数据,请17级辅导员高度重视,认真组织。为做好该项工作,现将有关事项说明如下:
一、核对时间
2021年4月16日至4月26日。
二、核对内容
2021届毕业生(含往届延长修业年限学生)登录“学信网学信档案”(https://www.chsi.com.cn/),仔细核对基本信息、学籍信息页面中的内容,其中毕业生学历证书、学位证书及相应电子注册数据必须字段包含:姓名、性别、民族、证件号码、入学年月、学制、专业名称、学院名称、毕业头像、出生地等。
1、基本信息与学籍信息
个人信息中姓名、性别、民族、证件号码,应与本人的身份证件内容保持一致。学籍信息中入学年月、学制、专业名称(学信网专业作为毕业证书、学位证书上的专业),应与实际在读信息一致。
2、毕业头像照片
学信网中显示的毕业头像与毕业证书、学位证书上的照片应一致。目前2021届预计毕业生中仍有9人(学生名单见附件1)未拍摄学历照片,须按《学历照片补采说明》的要求按时补采(见附件2)。
三、工作要求
1、毕业生信息的准确性直接影响学历证书、学位证书制作,以及学历、学位信息的查询认证工作,对学生未来求职、深造等个人发展具有重大影响,各系部应高度重视此次毕业信息核对工作,务必通知到全体毕业生,做好信息核查、解释工作。
2、毕业班辅导员应及时了解所分管学生信息核查的进度情况,做好记载,务必做到全覆盖,毕业班辅导员应注意了解往届生中延长学习年限的学生名单,以免遗漏。
3、学生如遗忘学信网登录密码,可按照学信网提示找回密码。如无法找回密码,可按照学信网帮助中心中的相关提示,进行重新注册。
4、2021届本科毕业生需在4月26日前完成核查工作,学生在核对信息过程中如发现信息不符,应及时向17级辅导员处反馈,填写核查情况反馈表(见附件3),17级辅导员汇总后将电子文档报教研办夏老师处。
附件1:2021届毕业生学信网无学历照片名单.xls
附件2:2021届毕业生补采学历照片的说明.docx
附件3:2021届毕业生信息核对情况汇总反馈表.xlsx
武汉体育学院武当山国际武术学院教研办
2021年4月16日