院内各单位：

学院已专门成立档案室，并有专人负责整理和收集档案，故要求各部门在12月28日前，根据要求提交2014年至今的档案，交至214办公室焦梦颖收。具体要求如下：

1.交档案室的各种材料应为原件，实在无原件因写明原因在复印件上签字后提交；

2.必须提交电子版归档材料目录（见附件2），并打印归档目录一式两份，由检查人（部门负责人）、立卷人、接收人签字，一份留档案室随所交档案一起存档，一份由立卷人存档，以便备查；

3.交档案室的各种材料一般不使用订书钉装订，可使用大头针或者回形针；

4.照片档案，如交电子档，应按时间、事件排序，学校重大事件按专题整理，挑选10-20张能反应事件全貌的照片，按事件时间、事件、地点、人物、事件背景、摄影者进行说明；一般事件，挑选3-5张能反应事件全貌的照片，按事件时间、事件、地点、人物、事件背景、摄影者进行说明；

5.学校重大活动宣传片及其它由宣传部负责摄影制作的视频，须刻盘2份移交档案室存档。

6.各部门需要整理并提交的档案见附件1。

附件：

1. 各部门档案归档范围

2. 武汉体育学院武当山国际武术学院档案归档明细

   附件请在学校网站下载

    

    

    

    

    

   武当山国际武术学院

   2019年11月20日